L’osservazione attenta del mercato ICT degli ultimi decenni e gli studi più accreditati hanno portato alla conclusione che il ciclo di vita utile delle apparecchiature informatiche dipende in larga misura dalla loro tipologia di utilizzo. Un periodo di lungo termine (anche oltre 36 mesi) è associabile a Server ad attrezzature di Rete e Telecomunicazioni, mentre uno di medio termine (mediamente circa 36 mesi) ai Desktop ed uno di breve termine ai Notebook e Tablet, periodi dopo i quali i prodotti diventano superati da un punto di vista tecnologico ed il valore commerciale dell’usato si azzera o declina dal prezzo originario di listino a circa il 5 - 10% dello stesso.
E' da mettere in evidenza che le precedenti considerazioni valgono soprattutto per i prodotti di maggior diffusione commerciale come ad esempio: Acer, Apple, Cisco, Dell, HP, IBM, ecc; gli altri produttori scontano deprezzamenti anche maggiori.
La situazione ottimale per una Azienda è quella di essere nelle condizioni di seguito descritte:
| • | poter disporre nel tempo di apparecchiature adeguate alle proprie necessità; |
| • | essere, per quanto possibile, sollevata dalle problematiche di acquisizione delle macchine e di smaltimento delle stesse quando queste hanno esaurito la loro funzione; |
| • | gestire fiscalmente al meglio questo tipo di investimento; |
| • | ottimizzare le spese. |
Sulla base di queste considerazioni, si osserva che la particolare natura di questi beni impone che vengano presi in esame strumenti gestionali consoni al loro utilizzo.